Santral Verisini Excel'de Toparlamak: Pivot Yerine Power Query

Sorun

Her gün bir rapor dosyası geliyor; ay sonunda 30 dosya, elle kopyalanmış bir “master” sayfa ve bir yerde kayan bir sütun. Pivot tablo bu kaosu düzeltmez; kaynağı düzeltmek gerekir.

Çözüm: Power Query akışı

1. Veri → Veri Al → Klasörden: tüm günlük dosyaları gösteren klasörü seç.
2. Birleştir ve Dönüştür: Excel ilk dosyayı örnek alıp aynı adımları hepsine uygular.
3. Temizlik adımları: başlıkları yükselt, tarih sütununu tarih tipine çevir, boş satırları kaldır, birim sütununu ayır.
4. Kapat ve Yükle → Veri Modeli. Pivot tablonu bu modele bağla.
5. Yeni dosya geldiğinde: Yenile. Bu kadar.

Neden pivot değil?

Pivot bir görünümdür; veri hâlâ elle birleştirilmiştir. Power Query ise süreçtir: her adım kayıtlı, tekrarlanabilir, denetlenebilir. Raporlama tarafında en çok zaman kazandıran alışkanlık bu oldu.

Bir sonraki adım

Aynı akış Power BI’da birebir çalışır. Excel’de başlayıp Power BI’a taşımak, sıfırdan kurmaktan kolaydır.